Peter-Tunner-Straße 23, 8700 Leoben 
0
Diese Website wird betrieben von der Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Montanuniversität Leoben, in der Folge „wir“, „uns“ und „ÖH Leoben“, mit Sitz in 8700 Leoben, Peter-Tunner-Straße 23. In dieser Datenschutzerklärung wird von uns als Verantwortlichem nach Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO beschrieben, welche Daten wir bei Deinem Besuch auf unserer Website erheben und zu welchem Zweck wir diese verarbeiten. Alle relevanten Kontaktdaten kannst du dem Punkt 10. dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Diese Datenschutzerklärung betrifft die von uns gemeinsam betriebenen Webseiten, die du unter folgenden Domains finden kannst:
- www.oeh-leoben.at
- www.oeh-druck.at
- www.vorlesungsaufzeichnung.at
- www.wohnen-leoben.at
- www.oeh-service.at
Da uns der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen ist, halten wir uns beim Erheben und Verarbeiten Deiner personenbezogenen Daten streng an die gesetzlichen Vorgaben des DSG und der EU-DSGVO.
Im Folgenden informieren wir detailliert über den Umfang und den Zweck unserer Datenverarbeitung sowie Deine Rechte als Betroffene/r der Datenverarbeitung. Lese unsere Datenschutzerklärung daher bitte genau durch, bevor Du unsere Website weiter nutzt und gegebenenfalls Deine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung gibst.
1. Personenbezogene Daten
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Für die Nutzung einzelner Services können sich jedoch abweichende Regelungen ergeben, auf die wir Dich gesondert hinweisen.
Von uns werden also – abgesehen von den nachfolgend noch im Detail beschriebenen Cookies – grundsätzlich nur diejenigen Daten erfasst und gespeichert, die Du uns selbst dadurch mitteilst, dass Du diese in unseren Eingabemasken einfügst oder auf sonstige Art und Weise aktiv mit unserer Website interagierst.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Dein Name, Deine Anschrift, Deine Telefonnummer oder Dein Geburtsdatum.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die über die durch Cookies gespeicherten Informationen hinausgehen, werden von uns ausschließlich verarbeitet, wenn Du uns diese von Dir aus freiwillig mitteilst, beispielsweise wenn Du Dich bei uns registrierst, in eine Vertragsbeziehung mit uns eintreten oder sonst mit uns in Kontakt treten willst. Dabei handelt es sich ausschließlich um Kontaktdaten sowie Informationen zu den Anliegen, mit denen Du an uns herantrittst.
Wir verwenden die von Dir angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Erfüllung des jeweiligen Zwecks der Verarbeitung (zB die Registrierung, die Newsletter-Versendung, die Abwicklung einer Bestellung, das Zusenden von Informationsmaterial und Werbung, die Abwicklung eines Gewinnspieles, die Beantwortung einer Frage, die Ermöglichung des Zugangs zu bestimmten Informationen) erforderlich sind, und/oder dies gesetzlich (insb. gem. Art. 6 EU-DSGVO) zulässig ist.
Zweck der Verarbeitung Deiner Daten ist das Betreiben unserer Website und die zielgerichtete Zurverfügungstellung von hochschülerschaftsbezogenen Informationen samt der Darstellung des Angebots unserer Services. Zudem bieten wir auf unseren einzelnen Serviceportalen Dienstleistungen für Studierende an, zu deren Erfüllung wir bestimmte personenbezogene Daten benötigen. Eine darüberhinausgehende Verwendung Deiner Daten findet nur insoweit statt, als Du zuvor ausdrücklich eingewilligt hast. Deine Einwilligung kannst Du – wie nachstehend noch detailliert erläutert – jederzeit für die Zukunft widerrufen.
3. Speicherdauer
Daten, die Du uns im Zuge unserer Services zur Verfügung gestellt hast, verwenden wir nur solange, als wir diese Services für Dich erbringen und darüber hinaus, solange allfällige Rechtsansprüche geltend gemacht werden können oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die durch die von uns eingesetzten Cookies und Plugins gespeicherten Informationen werden nur solange verarbeitet, als dies zur Gewährleistung der Systemintegrität und der Performance unserer Website notwendig ist.
Im Falle einer/s Vertragsanbahnung bzw. -abschlusses verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten nach vollständiger Vertragsabwicklung bis zum Ablauf der für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
4. Newsletter
Wir verwenden Deine personenbezogenen Daten auch insoweit, als wir Studierenden der Montanuniversität Leoben mittels eines Newsletters regelmäßig relevante Informationen betreffend unser Leistungsangebot und wesentliche universitäre Neuigkeiten zukommen lassen. Eine Einwilligung zur Versendung dieses Newsletters in dem von uns betriebenen Umfang ist gem. §13 HSG nicht notwendig.
5. Verwendete Tools und Applikationen
a. Google Maps
Auf unserer Website nutzen wir die Angebote von Google Maps. Dadurch können wir dir interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen dir die komfortable Nutzung der Kartenfunktion.
Durch den Besuch unserer Website erhält Google die Information, du Sie die entsprechende Subsite unserer Website aufgerufen hast und die unter 2. angeführten personenbezogenen Daten. Dies erfolgt unabhängig davon, ob du über einen Google-Account eingeloggt bist oder nicht. Sofern du bei Google eingeloggt bist, werden deine Daten direkt deinem Account zugeordnet. Sofern du dies nicht wünschst, musst du dich vor Nutzung dieses Service bei Google ausloggen. Google nutzt deine Daten zu Zwecken der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechter Websitegestaltung. Dir steht ein Widerspruchsrecht gegen die diesbezügliche Nutzung deiner Daten zu, das du direkt an Google richten musst.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhältst du in der Datenschutzerklärung von Google, diese findest du unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet deine Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen
b. Auf unserer Website setzen wir auch Links zu anderen Websites; dies erfolgt lediglich zu Informationszwecken. Diese Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Solltest du einen Link aktivieren, ist es möglich, dass der Betreiber dieser Website Daten über dich erhebt und diese gemäß seiner Datenschutzerklärung, die von unserer abweichen kann, verarbeitet.
c. Auf unserer Website besteht zudem die Möglichkeit, über Plugins mit verschie-denen sozialen Netzwerken zu interagieren. Diese sind:
• Facebook, betrieben von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
• Instagram, betrieben von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Wenn Du auf ein Plugin eines dieser sozialen Netzwerke klickst, wird dieses aktiviert und wie zuvor beschrieben eine Verbindung zum jeweiligen Server dieses Netzwerks her-gestellt. Wenn Du diese Plugins aktivierst, stimmst Du der Verwendung Deiner über diese Plugins erfassten Daten gegebenenfalls auch in den USA.
Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die durch den Klick auf das Plugin an den jeweiligen Betreiber dieses sozialen Netzwerks übermittelt werden bzw. welche in weiterer Folge dem Zugriff durch US-Behörden unterliegen können.
Solltest Du dich über Art, Umfang und Zweck der von den Betreibern dieser sozialen Netzwerke erhobenen Daten informieren wollen, empfehlen wir Dir, die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks zu lesen.
d. Vorlesungsaufzeichnung
Wir stellen Studierenden der Montanuniversität Leoben digital Aufzeichnungen von den von diesen besuchten Lehrveranstaltungen zur Ermöglichung eines besseren Studienerfolgs zur Verfügung. Um dieses Angebot in Anspruch nehmen zu können, müssen sich Studierende auf www.vorlesungsaufzeichnung.at registrieren und zu diesem Zweck ihre wesentlichen Kontaktdaten angeben. Wir verarbeiten in diesem Rahmen ausschließlich insoweit Logfiles, als dies zur Gewährleistung der Systemintegrität notwendig ist und geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Wird ein Account über den Zeitraum von einem Jahr nicht genutzt, werden die Accountdaten von uns gelöscht.
e. ÖH Leoben Wohnenportal
Wir betreiben unter www.wohnen-leoben.at ein Wohnportal, bei dem Vermieter einerseits und interessierte Studierende andererseits sich über Bestandobjekte in Leoben und Umgebung informieren können. In diesem Rahmen verarbeiten wir die von den sich registrierenden Nutzern angegebenen Daten wie insbesondere Kontaktdaten und Informationen zum Bestandgegenstand für den Zeitraum der Nutzung unseres Services. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter, sofern nicht ein Vermieter einerseits oder ein Studierender andererseits unmittelbar mit dieser Bitte auf uns zukommt. Die in diesem Rahmen gespeicherten Logfiles werden ausschließlich zur Gewährleistung der Systemintegrität verarbeitet. Wird ein Account über den Zeitraum von einem Jahr nicht genutzt, werden die Accountdaten von uns gelöscht.
f. Druckservice.
Im Zuge unseres Druckservices ermöglichen wir Studierenden, uns Druckdaten zur Verfügung zu stellen, um wissenschaftliche Arbeiten, Skripten oder sonstige Druckwerke zu produzieren. Zur Nutzung dieses Services ist es erforderlich, uns Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail) sowie die Matrikelnummer und Telefonnummer bekannt zu geben. Die in diesem Rahmen angegebenen Daten samt der zur Verfügung gestellten Druckunterlagen geben wir nicht an Dritte weiter und speichern sie nur solange, als dies zur Erbringung unserer Dienstleistung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist, oder solange allenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
g. Antragsformulare
Wir bieten dir auf unserer Webseite die Möglichkeit verschiedene Anträge über Online-Antragsformulare an uns zu stellen und sich online für Veranstaltungen und Services anzumelden. Die in diesem Rahmen angegebenen Daten samt der zur Verfügung gestellten Nachweise oder Rechnungen geben wir nicht an Dritte weiter und speichern sie nur solange, als dies zur Erbringung unserer Dienstleistung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist, oder solange allenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Gemeinsame Verantwortlichkeiten gem. Art 26 DSGVO
a. Facebook – Fanseite
Wir betreiben eine Facebook – Fanseite unter https://www.facebook.com/oeh.leoben. Diese Fanseite verfolgt den Zweck, Informationen zu unseren Tätigkeiten zu teilen, Marketingmaßnahmen zu setzen und einen weiteren Kommunikationskanal mit uns zu bieten.
In diesem Zusammenhang sind wir „gemeinsame Verantwortliche“ mit Facebook, betrieben von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, die uns diesen Service zur Verfügung stellt. Grundsätzlich ermöglicht Dir Facebook, in Deinen Einstellungen auszuwählen, welche personenbezogenen Daten mit uns geteilt werden. Sofern Du dies nicht möchtest, erhalten wir alle Informationen betreffend die Nutzung unserer Fanseite und personenbezogene Daten zu den Besuchern in anonymisierter Form.
Wir haben zu diesem Zweck mit Facebook eine sog. Art. 26 DSGVO-Vereinbarung abgeschlossen, in der die wechselseitigen Rechte und Pflichten von uns und von Facebook geregelt werden. Diese findest Du unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. In diesem Zusammenhang ersuchen wir Dich auch, die Datenschutzbestimmungen von Facebook zu lesen, die Du unter https://www.facebook.com/policy.php findest.
In der von uns abgeschlossenen Art. 26 –DSGVO-Vereinbarung verpflichtet sich Facebook, erste Anlaufstelle für die Betroffenen betreffend die Verarbeitung von Insights-Daten zu sein und die damit in Verbindung stehenden Pflichten und Aufgaben zu erfüllen.
Deine Betroffenenrechte kannst Du daher sowohl gegenüber uns gemäß Punkt 10. dieser Datenschutzerklärung, als auch gegenüber der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, geltend machen.
b. Instagram – Profil
Wir betreiben ein Instagram – Profil unter https://www.instagram.com/oeh_leoben/. Mit diesem Profil wollen wir Marketingmaßnahmen setzen, auf unsere Tätigkeiten und Dienstleistungen aufmerksam machen und einen weiteren Kommunikationskanal mit unseren Studierenden schaffen.
Auch in diesem Zusammenhang sind wir „gemeinsame Verantwortliche“ mit Instagram, betrieben von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Squ-are, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, die uns diesen Service zur Verfügung stellt. Grundsätzlich ermöglicht Dir Instagram, in Deinen Einstellungen auszuwählen, welche personenbezogenen Daten mit uns geteilt werden. Sofern Du dies nicht möchtest, erhalten wir alle Informationen betreffend die Nutzung unserer Fanseite und personenbezogene Daten zu den Besuchern in anonymisierter Form.
Wir haben zu diesem Zweck mit Instagram eine sog. Art. 26 DSGVO-Vereinbarung abgeschlossen, in der die wechselseitigen Rechte und Pflichten
Seite 4 von 7
von uns und von Instagram geregelt werden. Diese findest Du unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. In diesem Zusammenhang ersuchen wir Dich auch, die Datenschutzbestimmungen von Instagram zu lesen, die Du unter https://help.insta-gram.com/519522125107875 findest.
In der von uns abgeschlossenen Art. 26 –DSGVO-Vereinbarung verpflichtet sich Instagram, erste Anlaufstelle für die Betroffenen betreffend die Verarbeitung von Insights-Daten zu sein und die damit in Verbindung stehenden Pflichten und Aufgaben zu erfüllen.
Deine Betroffenenrechte kannst Du daher sowohl gegenüber uns gemäß Punkt 10. dieser Datenschutzerklärung, als auch gegenüber der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, geltend machen.
7. Datenübermittlung
Eine Übermittlung Deiner Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Datenweitergabe ist zur Durchführung eines zwischen uns abgeschlossenen Vertragsverhältnisses erforderlich oder Du hast zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Deiner Daten eingewilligt. Externe Auftragsverarbeiter oder sonstige Kooperationspartner erhalten Deine Daten nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Soweit einer unserer Auftragsverarbeiter mit Deinen personenbezogenen Daten in Berührung kommt, stellen wir sicher, dass dieser die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhält wie wir.
Deine personenbezogenen Daten werden von uns in keinem Fall an Dritte veräußert oder anderweitig vermarktet.
Sofern unsere Vertragspartner oder Auftragsverarbeiter ihren Sitz in einem Drittland, also einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Dich gesondert über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Services.
8. Sicherheit
Wir setzen zahlreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung im Internet laufend verbessert.
9. Deine Rechte
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und dem Datenschutzgesetz stehen Dir als betroffener Person unserer Datenverarbeitung folgende Rechte und Rechtsbehelfe zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO): Du hast als betroffene Person der Datenverarbeitung das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten über Dich verarbeitet werden. Zu Deinem eigenen Schutz – damit niemand Fremder Auskunft über Deine Daten erhält – kann es erforderlich sein, dass wir Deine Identität in geeigneter Form nachprüfen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17 EU-DSGVO): Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten bzw. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten sowie die Löschung Deiner Daten zu verlangen, sofern die Kriterien des Art. 17 EU-DSGVO erfüllt sind.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO): Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sämtlicher erhobener personenbezogener Daten. Diese Daten werden ab dem Einschränkungsantrag nur mehr mit individueller Einwilligung bzw. zur Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO): Du kannst die ungehinderte und uneingeschränkte Übermittlung erhobener personenbezogener Daten an einen Dritten verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO): Du kannst aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich sind, einlegen. Deine Daten werden nach Widerspruch nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen die Datenverarbeitung zum Zweck der Direktwerbung kannst Du jederzeit Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft erheben.
- Widerruf einer Einwilligung: Falls Du separat eine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, nachdem Du ihn uns gegenüber ausgesprochen hast.
Ergreifst Du eine Maßnahme zur Durchsetzung Deiner oben aufgeführten Rechte aus der DSGVO, so haben wir unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang Deines Antrags, zur beantragten Maßnahme Stellung zu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen.
Wir werden auf alle angemessenen Anfragen im gesetzlichen Rahmen unentgeltlich und möglichst umgehend reagieren.
Für Anträge betreffend Verletzung des Rechtes auf Auskunft, Verletzung der Rechte auf Geheimhaltung, auf Richtigstellung oder auf Löschung ist die Datenschutzbehörde zuständig.
10. Kontaktinformationen / Ansprechperson / Datenschutzbeauftragter
a. Kontaktinformationen des Verantwortlichen
Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Montanuniversität Leoben
Peter-Tunner-Straße 23, 8700 Leoben
b. Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten
Rechtsanwalt Mag. Philipp Summereder
Summereder Pichler Wächter Rechtsanwälte GmbH
Dr. Herbert-Sperl-Ring 3, A - 4060 Leonding
Stand: November 2022
Peter-Tunner-Straße 23, 8700 Leoben
